Истребование документов

 

Под истребованием документа подразумевают процесс получения его дубликата или оригинала. Эту официальную бумагу выдает учреждение, которое первоначально выдало на руки документ.

 

Обычно данную процедуру осуществляют в случаях:

• Когда документы советского образца признают недействительными в иностранных консульствах;

• Когда владелец потерял или испортил оригинал;

• Когда необходимо проставить апостиль, при условии, что консульская легализация успешно завершена;

• Другие цели. Исходным документом выступает ламинированный оригинал.

Стоит заметить, что законодательством не предусмотрено единое государственное учреждение, куда можно обратиться с целью истребования. Разные документы выдают различные организации. К примеру, в ЗАГСе получают копию свидетельства о рождении, смерти или браке. Учебные учреждения выдают дубликат аттестата. Например, лицей, техникум, училище или школа.

Чтобы иметь право на получение копии, нужно оформить доверенность. Ее можно получить в разных местах, в зависимости от места, в котором вы находитесь. Вы можете обратиться:

• К украинскому нотариусу. Можно воспользоваться услугами государственного или частного лица. Различие заключается в стоимости услуг и скорости оформления бумаг;

• К иностранному нотариусу. Это один из вариантов решения вопроса при условии, что в данный момент вы находитесь за границей. Следует знать, что любой документ, оформленный в другой стране, обязан пройти легализацию и апостилирование. Особенности их прохождения определяются страной, в которой был выдан документ. Впоследствии его необходимо перевести на украинский язык;

• В консульство Украины. Если вы пребываете за рубежом, обратитесь в посольство Украины и подайте заявку на получение доверенности. Ее оформят на украинском языке, что очень удобно. Тем самым вы экономите на переводе. Кроме того, не требуется проставлять печать «Апостиль» и осуществлять легализацию.

С чего начать?

Вам понадобится воспользоваться услугами любого бюро переводов. Эти организации сотрудничают с отечественными и зарубежными ведомствами. Чтобы начать сотрудничество, вы должны:

• Предоставить копию оригинала в случае ее наличия, либо сообщить его название;

• Передать данные человека, на имя которого был зарегистрирован документ;

• Сообщить название органа и дату выдачи бумаги;

• Оформить доверенность на сотрудника бюро переводов, обратившись к нотариусу.